Wenn der Mitarbeiter einen Beleg verloren hat, kann ihm der Arbeitgeber die Möglichkeit einräumen, dass er einen Eigenbeleg erzeugt, auf dem er erklärt, dass die Aufwendung tatsächlich angefallen ist. In Concur besteht die Möglichkeit, sich den Eigenbeleg generieren zu lassen. In der Abrechnung findet man diese Funktion unter Belege > Fehlender Beleg. Danach wählt man den Ausgabeneintrag aus, für den der Beleg erzeugt werden soll. Der Anwender bestätigt die Erklärung und es wird ein Belegbild mit dem Ausgabentyp, Betrag, Datum und der Erklärung erzeugt und mit der Ausgabe verknüpft.
Die Funktion kann in der Abrechnungskonfiguration je Policy bzw. Richtlinie aktiviert werden. Hier finden Sie auch die Texte zur Erläuterung sowie die Erklärung, die auf dem Beleg angedruckt wird. Diese Texte können Sie anpassen.
Bei eingeschränkter Konfiguration hat der Kunde jedoch keinen Zugang zu dieser Einstellung. In dem Fall kann er zwar die Aktivierung nicht selbst vornehmen, aber dennoch die Texte nach seinen Wünschen und entsprechend der Sprache anpassen.
Folgen Sie dem Pfad Verwaltung > Abrechnungen > Lokalisierung. Wählen Sie die Sprache und die Kategorie „Policy Names“ aus. Dort können Sie die beiden Texte überschreiben.