Die SAP hat in Hinweis 1741216 einen Report veröffentlicht mit Hilfe dessen man Inkonsistenzen auf der Datenbank analysieren kann, welche zum harten Abbruch von Reports oder Anwendungen des Abwesenheitsantrags führen können.
Der Report analysiert die verwendeten Datenbanktabellen und prüft auf immer wieder auftretende Inkonsistenzen, die zu den Abbrüchen führen können. Hierbei bleibt zu beachten, dass nicht die endgültige Ursache ermittelt wird, sondern nur Hinweise auf mögliche Fehlerquellen ausgegeben werden. Allerdings ist grds. ein konsistenter Datenbankstand die erste Voraussetzung für eine fehlerfreie Nutzung der Funktionalitäten des Abwesenheitsantrags. Der Report ist derzeit nicht im Standard und nur in englischer Sprache verfügbar.
Die von der SAP zum Mailversand ausgelieferten Reports RPTARQEMAIL (Abwesenheitsantrag) und RPTCOREMAIL (Zeitbuchungskorrektur) laufen bisher nicht so wie von vielen Kunden gewünscht und auch nicht immer fehlerfrei. Durch das Einspielen zweier Hinweise soll eine Reihe von Problemen gelöst werden. Darüber hinaus werden die Funktionalitäten erweitert. Leider haben wir festgestellt, dass die von vielen Kunden gewünschte Nutzung von Variablen (z. B. Name des Mitarbeiters und Abwesenheitsart) ohne Erweiterung bzw. Modifikation weiterhin nicht möglich ist.
Folgende fehlende Funktionen im Mailversand des Abwesenheitsantrags sollen mit Hinweis 1785285 bereitgestellt werden:
- Abhängig von Genehmigung oder Ablehnung des Antrags können sowohl unterschiedliche Mails für Genehmigung und Ablehnung als auch bilinguale Mails versendet werden
- Sie können jetzt mit Hilfe einer neu eingefügten Zeile (SE61) bestimmen, an welcher Stelle die Liste der Abwesenheiten eingefügt werden soll
- es wird ein Problem in Zusammenhang mit Vertreterprofilen, welche länger als 4 Zeichen sind, behoben
- der durch Hinweis 1744509 entstandene Fehler, dass keine leeren Zeilen dargestellt werden, wird behoben
- Mails können als privat gekennzeichnet werden
- im Report RPTARQEMAIL kann außerdem jetzt angegeben werden, ob Zeiten und/oder Dauer bei untertätigen Abwesenheiten angezeigt werden sollen.
Mit Hinweis 1811566 werden folgende Probleme behoben bzw. neue Funktionalitäten bereitgestellt:
- Mailversand ‚Nur im Status GESENDET‘ funktioniert nun
- es können auch vergangenheitsbezogene Zeiträume erfasst werden
- es ist nun auch möglich, die Benutzerdaten zur Sprachenselektion anstatt der Daten des IT 2 zu verwenden
- es wird nun ein sprachspezifisches Datumformat unterstützt
- es können nun anstatt der fest im Programm verwendeten Betrefftexte (über Textsymbole) auch kundeneigene Betrefftexte angegeben werden. Dazu muss der entsprechende Text (SE61) in der ersten Zeile mit dem Zeilentyp U1 erfasst werden. Die Länge ist auf 50 Zeichen begrenzt.
Das Einspielen der Hinweise kann über ein Support Package oder manuell erfolgen.
