Mitarbeiter stellen Anträge auf Löschung von Datensätzen (Infotyp 2001 oder 2002) im Employee Self-Service über den Abwesenheitsantrag. Obwohl die Anträge genehmigt sind (wenn kein Genehmigungsverfahren eingesetzt wird, sind sie unmittelbar nach Antragstellung genehmigt), löscht der Verbucherreport RPTARQPOST keine Datensätze in den Infotypen bzw. auf der Datenbank der PA-Infotypen.
Die Anträge werden vom Verbucherreport allerdings als „verbucht“ in der Antragsdatenbank (Transaktion PTARQ) gekennzeichnet, was bei den Anwendern zu Fehlern (z. B. wenn ein als gelöscht gekennzeichneter Antrag erneut gestellt wird) und Mißverständnissen führen kann.
Dieses Problem tritt nur auf, wenn der Verbucherreport RPTARQPOST mit markiertem Kennzeichen „Verbuchung mit Infotypabgleich“ gestartet wird. Hintergrund ist, dass der Löschauftrag als Seiteneffekt des Hinweises 1835788 – Genehmigender kann bei Rücknahme des Abwesenheitsantrags nicht geändert werden die Abwesenheitsstunden nicht mehr mitbringt. Dadurch kann der betroffene Datensatz vom Verbucherreport in der Datenbank nicht mehr selektiert werden. Folglich wird der Satz dann auch nicht gelöscht.
Der Hinweis kann ohne weitere manuelle Aktivitäten über die Transaktion SNOTE eingespielt werden. Er behebt die Problematik, dass Sätze als gelöscht gekennzeichnet werden ohne dass eine Löschung auf der Datenbank erfolgt ist. Es ist nicht notwendig, den Verbucherreport künftig ohne das o. g. Kennzeichen einzuplanen.
