Mit EhP6 liefert die SAP einen neuen Service für Manager zur Verwaltung ihrer Vertretungen und für Vertreter zur Ausübung ihrer übertragenen Aufgaben aus.
Nicht nur für Workflow
Die Anwendung baut auf der bereits vorhandenen Funktionalität im Zentralen Arbeitsvorrat (ZAV, Universal Worklist – UWL) zum Anlegen von Vertretungsregeln auf. Die erweiterte Funktionalität ist nun nicht mehr nur für workflowbasierte Genehmigungen, sondern auch nicht-workflowbasierte Anwendungen wie die Genehmigung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten im CATS-Umfeld und Zeitbuchungskorrekturen verfügbar. Alle Funktionen, die im Standard der Teamsicht angeboten werden, können nun auch dem Vertreter zur Verfügung gestellt werden. Es können ferner Anwendungen wie Prozesse und Formulare sowie das e-Recruiting einem Vertreter übertragen werden.
Der Service für den Vertreter umfasst
- eine Übersicht über die Anwendungen, die der Manager an den Vertreter übertragen hat,
- eine Übersicht mit allen derzeit aktiven Vertretungen
Der Service für den Manager
Darüber hinaus wird eine neue Pflegeoberfläche für das Verwalten von Vertretungen für den Manager ausgeliefert. Den Absprung aus der Startseite des MSS sehen Sie in Abbildung 1. Der Vorgesetzte bestimmt funktionsabhängig Vertreter und legt diese für definierte Zeiträume an.
Abbildung 1: Absprung in die Verwaltung von Vertretungen sowie in die Arbeitsübersicht für übernomme Aufgaben als Vertreter
Die Implementierung
Die Schritte zur Implementierung dieser neuen Funktion sind im IMG über den Pfad Personalmanagement -> Manager Self-Service (WDA) -> Substitution erreichbar. Die allgemeine Struktur folgt dem Konzept der UWL. Es werden dieselben Datenbanktabellen benutzt wie sie die Vertreterlogik in der UWL verwendet. Für Workflows erfolgt die Zuordnung der Vertreterregel wie gewohnt über die Aufgabenklassifikation; für Anwendungen aus dem Bereich MSS erfolgt die Zuordnung über die Parameterpflege im Launchpadcustomizing. Dem Vertreter erhält also nur diejenigen Anwendungen und Workitems, die der Vertretungsregel zugeordnet sind. Somit können die bestehenden Vertretungsregeln aus der UWL weitergenutzt werden. Es kann darüber hinaus der Funktionsumfang für Vertretungsregeln erweitert werden. Außerdem wird die Pflege deutlich einfacher. Die Anwendung wird präsent platziert für den Manager und ist nicht mehr so „gut“ versteckt.
Die Berechtigung
Für die entsprechenden Berechtigungen ist ein strukturelles Profil zu definieren, welches den neuen Standardfunktionsbaustein HRMSS_SUBST_GET_ORG_ASSIGNMENT enthält. Dieser wertet zur Laufzeit die aktive Vertreterzuordnung aus und erlaubt Zugriff auf dieselben Objekte wie sie der Manager hat. Dem Vertreter ist lediglich dieses Profil zuzuordnen, weitere Anpassungen oder Verknüpfungen im OM sind nicht notwendig.
Die Voraussetzung
Voraussetzung für die Nutzung der Anwendung ist die Aktivierung der Business Function HCM_MSS_WDA_2, welche mit EhP6 ausgeliefert wird.
Soweit die Theorie. Sobald wir praktische Erfahrung mit der neuen Anwendung gesammelt haben, werden wir davon berichten.
