Die SAP hat mit dem Hinweis 1762193 (Vorankündigung Jahreswechsel 2012/2013 Deutschland) erste Informationen zu den geplanten Änderungen zum Jahreswechsel veröffentlicht. Die zugrunde liegenden Gesetze und Verordnungen sind noch nicht komplett verabschiedet und folglich sind die Informationen noch unverbindlich.
Neben dem Start des ELStAM-Verfahrens ist sicherlich die Tatsache, dass keine Anträge auf Erstattung von Arbeitsgeberaufwändungen nach AAG auf Grundlage des IT 0700 übertragen werden dürfen, erwähnenswert. Letzteres bedeutet, entweder die Übermittlung der Anträge via SV-Net oder die Anpassung der Abrechnung für Erstattungen gemäß U1 (Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall), Beschäftigungsverbot und Mutterschaftsgeld (U2). Die Einführung von Fiktivläufen ist für die sinnvolle zweite Alternative unumgänglich.
Die Anpassungen im Überblick:
Steuer
- Start des ELStAM Verfahrens (elektronische Lohnsteuerkarte) am 01.11.2012.
- Die Lohnsteueranmeldung muss ab dem 01.01.2013 authentifiziert werden.
- Neuer Programmablaufplan für die Steuerberechnung.
- Neues Formular für die Lohnsteuerbescheinigung 2013.
Sozialversicherung
- Versand der Beitragsnachweise über den Kommunikationsserver.- Neue Datensatzversion Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG).
- Meldungen dürfen nur noch aus maschinell geführten Entgeltunterlagen hervorgehen und erstellt werden. Dies bedeutet, es werden keine Meldungen auf Grundlage des IT 0700 mehr übermittelt.
- Änderungen am Datenbaustein DBUV der DEÜV-Ausgangsmeldungen, die schon ab dem 01.12.2012 verwendet werden müssen. Die relevanten Änderungen werden mit dem Oktober HRSP ausgeliefert. Zusätzlich wird die Änderung per CLC Package und per Hinweis mit Korrekturanleitung ausgeliefert. Der relevante Hinweis war bis zum Redaktionsschluss leider noch nicht bekannt.
- Anpassungen am Datenbaustein DBKV der GKV-Monatsmeldung und am Datensatz DSKK der DEÜV-Eingangsmeldungen.
- Neuer Personengruppenschlüssel 124 für Heimarbeiter.
Entgeltbescheinigungverordnung
- Die Entgeltbescheinigungs-Richtlinie (gültig seit 01.01.2010) soll zum 01.01.2013 in eine Verordnung geändert werden und ist dann zwingend umzusetzen. Dies erfordert weit reichende Anpassungen des Entgeltnachweises.
Arbeitskostenerhebung 2012
- Für das Jahr 2012 ist die Arbeitskostenerhebung zu erstellen.
Schwerbehindertenanzeige
- Anpassung der Staffelbeträge für unbesetzte Pflichtarbeitsplätze.
Die Verfügbarkeit der HR Support Packages ist für die Kalenderwoche 49 (03.12. – 09.12.2012) geplant.
