Personalsachbearbeiter werden dieses Problem bei der Pflege des Infotyp 0007 kennen: Welcher Arbeitszeitplan ist denn der Richtige? Häufig besteht die Problemlösung darin, dass ein neuer Arbeitszeitplan angelegt wird, obwohl eigentlich ein passender bereits existiert. Die Lösung des Problems sollte sich in Zukunft allerdings mit der neuen Arbeitzeitplan-Suchhilfe sehr viel einfacher gestalten. In dieser Hilfe kann man nämlich eine Vielzahl an Suchkriterien nutzen, um den richtigen Arbeitszeitplan zu finden.
Die Arbeitszeitplan-Suchhilfe wurde von der SAP im Rahmen des Customer Connection Program entwickelt. Zur Verfügung gestellt wurde/wird die Hilfe durch den SAP Hinweis 1795844 oder idealerweise durch Support Package 95 für ECC6 (in anderen Versionen entsprechend äquivalente Support Packages). Seit der Bereitstellung gab es bereits ein paar Korrekturen. Die meisten Kunden werden diese Suchhilfe zu schätzen wissen und einen echten Vorteil darin sehen. Da der Implementierungsaufwand recht gering ist, empfehlen wir, die Suchhilfe einzubinden und die Nutzer über die korrekte Handhabe zu informieren.
Die Arbeitszeitplan-Suchhilfe kann einfach über den Button ‚AZPRegel suchen‘ in Infotyp 0007 aufgerufen werden, der anstelle der normalen F4-Hilfe genutzt werden kann:
In einem Pop-Up können Sie die Suchkritierien eingeben wie zum Beispiel:
- geplante Tagesarbeitszeit
- Arbeitszeitbeginn oder -ende pro Tag
- Pausenzeiten
Über den Button ‚Werte setzen‘ können Sie die Suchkriterien dann auf weitere Tage ausweiten und über den Button ‚Woche hinzufügen‘ auch auf weitere Wochen, für den Fall, dass ihr gesuchter Arbeitszeitplan nicht nur eine Woche umfasst. Noch ein kleiner Tipp: Eine Auswahl des Suchergebnisses per Doppelklick ist nicht unterstützt. Statt dessen müssen Sie den gewünschten Eintrag markieren und können mit Hilfe des normalen Ok-Buttons in der unteren rechten Ecke des Pop-Ups die Werte übernehmen.
Kunden, die diese neue Funktion schon intensiv nutzen, haben uns berichtet, dass manchmal der falsche Eintrag selektiert wird. Dies kann man aber wohl als kleine Bugs bezeichnen, die bald behoben sein sollten. Dennoch sind die Kunden absolut begeistert von der Suchhilfe.
Wenn die benötigten Support Packages oder Hinweise eingespielt wurden, müssen Sie lediglich noch in Tabelle T588M den Schalter BUTTON_WSR_FIND setzen. (Achtung: normalerweise benötigen Sie den Screen 2000, für Belgien aber die Nummer 2012).
Das war’s schon. Ein einfacher Weg, Ihre User ein wenig glücklicher zu machen!
