Sie haben das Problem, dass der Abwesenheitsantrag nicht zum gewünschten Genehmiger gesendet wird?
Im Folgenden werden unterschiedliche Gründe beschrieben, weshalb das System den Genehmiger anders ermittelt, als von Ihnen erwartet.
Es gibt zwei Zeitpunkte zur Ermittlung des Stellvertreters:
1. Der Stellvertreter wird ermittelt, bevor der Abwesenheitsantrag vom Mitarbeiter gesendet wird.
In diesem Fall wird dem Mitarbeiter bereits beim Stellen des Antrags als Genehmiger der Stellvertreter angezeigt. Ob diese Stellvertreterermittlung durchlaufen wird, wird im BAdI PT_GEN_REQ in der Methode CHECK_IF_ACTOR_ABSENT ermittelt. In der Standardimplementierung wird die Stellvertreterermittlung aktiv, wenn die direkte Führungskraft zwei Wochen abwesend ist, bspw. bei einem dreiwöchigen Urlaub. Diese Prüfung erfolgt jedoch nur bei der Antragsstellung. Es wird nicht nachträglich der Genehmiger auf den Stellvertreter geändert.
2. Stellvertretung anhand der UWL Vertretungsfunktionen, wenn der Abwesenheitsantrag bereits gestellt aber noch nicht genehmigt wurde.
Hierbei wird das Workitem zur Genehmigung, das beim Genehmiger liegt, auch dem Vertreter in der UWL angezeigt. In diesem Fall sollte der Genehmiger, wie von Ihnen gewünscht, ermittelt werden. Ist das nicht der Fall, schauen Sie sich auch einmal diesen Blogeintrag an. Das könnte ebenfalls ein Grund für die falsche Ermittlung des Genehmigers sein.
Sollte also vereinzelt ein falscher Genehmiger ermittelt werden, könnte es daran liegen, dass der Genehmiger zwei Wochen abwesend ist und aus diesem Grund ein Stellvertreter ermittelt wird.
Schauen Sie sich zum Thema auch folgende Hinweise an: 1816197/1814960
