Als HR Verantwortliche(r) überlegen Sie, Employee-Self-Services (ESS) im Rahmen von SAP HCM einzuführen. Dafür ist es nicht erforderlich, gleich zu Beginn ein umfassendes ESS-Projekt aufzusetzen. Mit EhP5 haben Sie die Möglichkeit auf Basis der aktuellsten Web-Technologie von SAP (WebDynpro für ABAP) einzelne ESS-Service schrittweise mit überschaubarem Aufwand an Ihre Mitarbeiter auszurollen und von den Vorteilen zu profitieren.
Ihre Vorteile mit EhP5:
- Einheitliche WebTechnologie und Entwicklungsumgebung durch WebDynpro für ABAP
- Schnelle kundenspezifische Anpassungen des SAP-Standards durch Konfigurationskonzept
- Steuerung von Dynamik und Flexibilität aufgrund vollständiger Integration im HCM-Backend
Lesen Sie nachfolgend, wie die Implementierung des Persönlichen Profils und des Entgeltnachweises mit kundenspezifischen Anforderungen – aber „nahe am SAP Standard“ – in kürzester Zeit gelang.
In einem ersten Workshop wurde der Funktionsumfang der ESS-Services Persönliches Profil und Entgeltnachweis im SAP HCM Standard vorgestellt und auf dieser Basis die kundenspezifischen Anforderungen erörtert.
Persönliches Profil
Der folgende Screenshot zeigt den Service Persönliches Profil im Standard.
Hinweis: Die Standard-Anwendungskonfiguration HRESS_AC_PERSINFO basiert auf dem Customizing der Infotypen und deren Subtypen aus der Tabelle V_TXSSPERSUBTY (Transaktion SM31). Alle neuen ESS Anwendungen hängen an der WebDynpro-Component FPM_OVP_COMPONENT (Transaktion SE80).
Der Workshop ergab u.a. Anpassungsbedarf für das Persönliche Profil hinsichtlich:
- Anzeige Daten aus Infotyp 2 (Persönliche Daten) ohne Pflegefunktion
- Ausblenden des persönlichen Bildes
- Anzeige Daten aus Infotyp 6 (Adresse) mit Pflegefunktion
- Anzeige Daten aus Infotyp 9 (Bank) mit Pflegefunktion
- Anzeige Daten aus Infotyp 21 (Familie) ohne Pflegefunktion
- Ausblenden Infotyp 32 (Interne Daten)
- Anzeige Daten aus Infotyp 105 (Kommunikation) mit Pflegefunktion
- Keine Personalisierung durch Endanwender zulassen
Das Ergebnis der Anpassungen können Sie nachfolgend sehen.
Im Gegensatz zur bisherigen Praxis mit EhP4 (Erfassung ab Tagesdatum in die Zukunft) muss mit EhP5 auf jeden Fall das Business-Add-In (BAdI) HRXSS_PER_BEGDA implementiert werden, um die Eingabe des Beginn-Datums für Infotypsätze zu steuern. Ansonsten kann der Benutzer seine Daten über das ESS in die Vergangenheit verändern.
Neben Änderungen an der Übersichtsseite waren Anpassungen an den Pflegesichten der einzelnen Infotypen gefordert. Das Beispiel des Infotyp 6 (Adresse) illustriert den Unterschied. Es wurden z.B. die Felder für „Entfernungskilometer“ und „Telefonnummer“ entfernt. Im Gegensatz zu EhP4 (auf Java-Basis) sind die Anpassungsmöglichkeiten für die Oberfläche und die Funktionalität mit dem Konfigurationskonzept des Floorplan-Managers (FPM) erheblich vielfältiger.
Persönliches Profil Standard-Konfiguration IT6
Persönliches Profil Kundeneigene Konfiguration IT6
Entgeltnachweis
Der SAP-Standard bietet Ihnen die Möglichkeit den Entgeltnachweis entweder als SAPscript (PE51), als Smartform oder als HR-Form anzuzeigen (Merkmale EDTIN und HRFOR). In jedem Fall erhält der Benutzer das Formular im PDF-Format und kann es drucken oder speichern.
In der Standard-Anwendungskonfiguration HRESS_AC_PAYSLIP sieht der Service für den Entgeltnachweis so aus.
Entgeltnachweis Standard Konfiguration
Im vorliegenden Beispiel waren die Kundenanforderungen:
- Zeitraum und Anzahl der anzuzeigenden Entgeltnachweise beschränken
- Anzeigezeitpunkt des aktuellsten Entgeltnachweises an das Zahldatum knüpfen
- Zoomfaktor (Prozentsatz) im PDF verringern
Die Anpassungen können über den BAdI HRESS_PAYSLIP_BADI_DEF, Konfigurationen sowie eine Einstellungsänderung im Adobe Reader erreicht werden.
Das Ergebnis sieht wie folgt aus:
Entgeltnachweis Kundeneigene Konfiguration
Mit unseren Erfahrungen lassen sich weitere ESS-Anwendungen wie z.B. Abwesenheitsantrag und -genehmigung oder die CATS-Zeiterfassung schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ebenso sind Eigenentwicklungen wie eine Bescheinigungszentrale für Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) und Lohnsteuerbescheinigung oder ein ESS-Service für Mitarbeiter-Belehrungen möglich. Sprechen Sie uns gerne an (kontakt@iprocon.de).
Hinweis: Der Aufbau eines Netweaver Portals oder die Nutzung des Netweaver Business Client zum Zugriff auf die ESS-Services muss gesondert kalkuliert werden.
