Der Autor dieses Buches Stephan Kaleske beschreibt sehr ausführlich und verständlich sämtliche Funktionen rund um die SAP Query. Auch wenn die Beispiele aus Logistik, Vertrieb und Finanzwesen kommen, kann das Buch auch für HR’ler nützlich sein. Key-User und Controller, die viel mit Auswertungen arbeiten und sich das Programmieren von einfachen Auswertungen ersparen wollen, sei das Buch empfohlen.
Ein Query-Report ist in der Regel auch mit wenigen Kenntnissen schnell zusammengeklickt. Aber wenn es ans Eingemachte geht, z.B. Felder, die im Infoset nicht enthalten sind, einzubinden, stehen viele vor einem Problem und beauftragen den Programmierer. Lernen Sie mit Hilfe dieses Buches, wie Sie mit wenigen Codingzeilen Zusatzfelder im InfoSet einbinden und wie Sie ganz ohne ABAP-Kenntnisse lokale Zusatzfelder in der SAP-Query einbauen. Erfahren Sie außerdem, wie Sie mit Tabellenjoins Auswertungen zu Tabellen außerhalb der logischen Datenbanken, wie z.B. Customizingtabellen erstellen. Der Autor stellt außerdem die oft unbekannten Funktionen der SAP Query vor, z.B. wie man per Drill-down aus einem Query-Report Drill-down aus einem Query-Report in eine Transaktion oder einen weiteren Report abspringen kann. Diese Möglichkeit hatten wir auch in einem unserer vergangen Newsletter beschrieben.
Für Query-Administratoren ist das Kapitel 5 – Query-Hilfsmittel zu empfehlen, in dem nützliche Programme für die Queryverwaltung vorgestellt werden. Neu für mich war beispielsweise die Funktion, gelöschte Query-Objekte über die Papierkorbadministration wieder zurückzuholen (in der Transaktion SQ02 über Springen > Weitere Funktionen > Papierkorb). Vermisst habe ich hier lediglich, wie man die Protokollierung von InfoSets einrichten kann. Am Anfang wurde lediglich erwähnt, dass so etwas möglich ist. Zu diesem Thema werden wir Sie in einem der folgenden Newslettertipps genauer informieren.
Sehr gut erläutert sind auch die oft unbekannten oder ungenutzten Möglichkeiten zu Selektions – und Layoutvarianten, die zur Einarbeitung in das Reporting allgemein hilfreich sein können.
Praxishandbuch erscheint im Oktober 2012 bereits in zweiter Auflage mit neuen Informationen zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail und zur Bericht-Bericht-Schnittstelle. Das Kapitel 6 „Das InfoSet im Detail“ aus der ersten Auflage können Sie auf der Seite von Galileo Press herunterladen. Hier erfahren Sie alles zum Aufbau eines InfoSets und den Möglichkeiten zur Erweiterung.
Zum Schluss sei noch gesagt: Da das Praxishandbuch SAP Query-Reporting nicht auf das HCM ausgerichtet ist, wird auch die ausschließlich im HCM genutzte Ad-hoc Query nicht behandelt. Die Ad-hoc Query (in der Transaktion SQ01 über den Button „InfoSet Query“ erreichbar), ist eine leichter bedienbare Oberfläche für das Erstellen von Querys. Dieses Tool bietet Funktionen, die die SAP Query nicht leistet (z.B. Mengenoperationen). Reports, die mit der Ad-hoc Query erstellt werden, können auch mit der SAP-Query aufgerufen oder weiterbearbeitet werden. Die Ad-hoc Query und ihre Funktionen haben wir im Buch HR-Reporting mit SAP (ebenfalls erschienen bei SAP-PRESS) beschrieben. Von diesem Buch ist gerade eine Neuauflage in Arbeit, die Anfang 2013 erscheint.
