2 Reports, die viele Personaler für sehr nützlich halten werden, sind im Menü der Britischen Entgeltabrechnung versteckt. Sie eignen sich zur Analyse von Abwesenheitsverhalten auch in anderen Ländern, wobei ihre Nutzung ggf. der Zustimmung der jeweiligen Personalvertretung bedarf.
Da die Reports für Großbritannien vorgesehen sind, sind bei Anmeldung in Deutsch oder einer anderen Sprache nicht alle Texte sichtbar. Daher die Screenshots in diesem Tipp auf Englisch. Für die Ausführung benötigen Sie die Berechtigung für die unten genannten Transaktionen.
1. Abwesenheitsmuster erkennen
Der Report RPLABSG0_PATTERN (Transaktionscode PC00_M08_PATTERN) prüft, ob Abwesenheiten besonders häufig als Verlängerung arbeitsfreier Zeiten (z.B. Freitags oder Montags, wenn das Wochenende frei ist) auftreten. Die relevanten Abwesenheitsarten (i.d.R Krankheit) wählen Sie einfach auf dem Selektionsbild aus. Ausserdem können weitere Muster erkannt werden:
- Abwesenheiten am Geburtstag des Mitarbeiters oder von Angehörigen
- Ausgewählte Tage (z.B. nach Betriebsfest)
- Regelmässigkeiten (z.B. gleicher Tag jeden Monat)
Die relevanten Abwesenheitsarten (i.d.R. Krankheit) kann der Anwender auf dem Selektionsbild auswählen. Der Report liefert dann folgende Liste, wobei die rechte Spalte anzeigt wie häufig Urlaub zur Verlängerung von Wochenenden etc. verwendet wurde:
2. Bradford Score
Der Bradford Score ist ein weit verbreitetes Maß, um ein Indiz für den Missbrauch von Krankmeldungen zu erhalten. Es fließen die Krankheitstage und die Zahl der Krankheitsfälle ein, wobei die Fallzahl durch die Quadrierung stärker bewertet wird. Die Formel ist einfach:
(Score) = (Fallzahl) * (Fallzahl) * (Krankheitstage)
Ein Mitarbeiter, der also an 5 einzelnen Tagen abwesend war, hat einen Score von 125, während eine einzige Abwesenheit von 5 Tagen einen Score von 5 liefert.
Je höher der Score, desto eher der Verdacht des Missbrauchs. Der Score wird z.B. in Großbritannien auch als Argument bei arbeitsgerichtlichen Prozessen anerkannt, wobei aber auch bei einem hohen Score immer der Einzelfall betrachtet werden muss. Der SAP Standard Report zur Berechnung des Scores ist RPLABSG0_SPELLS (Transakionscode PC00_M08_SPELLS). Wie auch beim oben beschriebenen Report können die relevanten Abwesenheitsarten auf dem Selektionsbild ausgewählt werden. Das Ergebnis enthält dann neben Statistiken wie Sie sie auch aus anderen Reports kennen in der letzten Spalte den Bradford Score:
Wichtig zu wissen:
- Benachbarte Abwesenheiten werden als ein Fall gewertet, aber die Felder zum verknüpfen von Krankheitsfällen, die z.B. in Deutschland oder Spanien genutzt werden, werden nicht ausgewertet.
- Da der Bradford Score für ein Jahr definiert ist, erlaubt das Programm keine unterjährige Auswertung.
- Gezählt werden die Kalendertage.
Sollten diese Einschränkungen für ihre Berechnung nicht passen, läßt sich der Standardreport aber immer noch anpassen oder als Kopiervorlage verwenden. Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich.
