SAP bietet über die Transaktion PM30 (oder den Pfad Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Periodenunabhängig -> Bescheinigungswesen) seit Ende 2009 das Bescheinigungswesen mit Interactive Forms an.
Das Bescheinigungswesen dient dazu, für Mitarbeiter Einzelbescheinigungen maschinell zu erstellen. Mit der Funktionalität der SAP Interactive Forms können Sie bei der Erstellung Anpassungen direkt im Formular vornehmen.
Im Standard bietet SAP eine Reihe von Standardbescheinigungen an, die nach den jeweiligen Sachgebieten sortiert sind:
- Sozialversicherungsträger: Kranken-/Versorgungskranken-/Verletztengeld, Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
- Bundesanstalt für Arbeit: Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III
- Gemeinden/Amtsgerichte: Verdienstbescheinigung für wohnrechtliche Zwecke WoGG, WoFG, AFWoG
- Arbeitgeber/Versicherung
- Betr.Altersversorgung
Die Sachgebiete lassen sich im Customizing anpassen. Hier können Sie auch festlegen, welcher Absender jeweils auf eine Bescheinigung gedruckt wird.
Die Anwendung basiert technisch auf einem WebDynpro, obwohl sie aus dem Backend aufgerufen wird und dafür kein Portal oder NWBC nötig ist.
Auch optisch erinnert das Bescheinigungswesen mit Interactive Forms an bekannte WebDynpro-Applikationen wie sie beispielweise im Bereich Travel Management zu finden sind.
Über den Button Verwaltung kann man im Vorfeld schon die Selektionskriterien (Personalnummer, BescheinigungsID, Benutzername und Zeitraum) eingeben. Diese Daten werden dann im Schritt Weiter übernommen.
Eine andere Möglichkeit ist, die Daten Schritt für Schritt einzugeben:
Im Schritt Bescheinigung erstellen wird dann ein in die Applikation eingebundenes PDF angezeigt, welches in vorher definierten Bereichen nochmal bearbeitet werden kann.
Gemäß der Customizing-Einstellungen haben Sie nun die Möglichkeit, einige Felder, die noch nicht vom System gefüllt wurden, direkt im Formular zu füllen bzw. die Daten hierfür auszuwählen.
Sie haben im weiteren Schritt die Möglichkeit, wie in anderen WebDynpro-Anwendungen, Ihre Eingaben als Entwurf für eine spätere Bearbeitung zu sichern.
Über die Standard-PDF-Funktionalitäten können Sie schließlich das Formular drucken oder speichern oder als E-Mail-Anhang versenden.
Die Bescheinigungen werden nicht im SAP-System abgelegt, sondern in einem optischen Archiv gespeichert.
Die SAP empfiehlt für Interactive Forms den Adobe Acrobat Reader ab Version 7.0.9. Das System verwendet zur Ausgabe den Adobe Document Service (ADS), der Bestandteil des Java-Stack ist.
Finden Sie weitere Informationen zum Bescheinigungswesen im Buch Personalabrechnung mit SAP (Jörg Edinger, Richard Haßmann, Gerold Heitz).
