Im Portal können mehrere Portalrollen in einem Menüpunkt vereinigt werden, um Mitarbeitergruppen unter einem Menüpunkt unterschiedliche Links anzuzeigen. Dafür werden mehrere Rollen in einer Rolle gebündelt. Das ist insbesondere dann interessant, wenn das Menü über die Portalrolle bestimmt wird und nicht über das Homepageframework.
Zum Beispiel sollen alle Mitarbeiter den Link zum Erfassen ihrer Reisekosten erhalten. Aber nur die Assistenten sollen den Link zum Wechseln der Personalnummer sehen.
Um das iView zum Anlegen der Reisekosten nicht in beiden Rollen pflegen zu müssen, kann einer Rolle die Reisekostenabrechnung und einer anderen das iView zum Personalnummerwechseln zugeordnet werden. Zum Vereinen beider Rollen wird eine gemeinsame beliebige Merge-ID vergeben. Diese wird auf Ebene des Einstiegspunkts eingetragen. Das kann die Rolle selbst, ein Ordner oder ein Workset sein.
