Die Integration zwischen SuccessFactors Employee Central auf der einen und SAP Cloud Payroll (Employee Central Payroll) oder der klassischen on-premise Payroll auf der anderen Seite wirft immer wieder Fragen auf und führt zu Verwirrung. Hier ein paar Punkte in Kurzform, um Sie in Ihrer Planung und Ihrem Design dieser Schnittstelle zu unterstützen:
1) SAP bietet eine Standard Integration zwischen SuccessFactors Employee Central und on-premise Payroll. Dieses Szenario hat den Namen “Core Hybrid Integration”.
2) SAP Cloud Payroll (Employee Central Payroll bzw. EC Payroll) ist im Prinzip fast das gleiche wie die “alte” on-premise Payroll. Schema und Abrechnungstreiber sind immer noch da und ein SAP Abrechnungs-Experte wird auch in Zukunft mehr als 95% des Abrechnungs-Customizings wiedererkennen. Aber: Es ist nicht genau das gleiche und eine 1:1 Migration ohne Redesign ist nicht zu empfehlen.
3) Das gilt auch für die Integration mit Employee Central. Cloud Payroll ist – erwartungsgemäß – in Punkto Integration mit Employee Central meist etwas voraus.
4) Das Core Hybrid Szenario unterstützt die Integration von Stammdaten sowie Abwesenheiten aus Employee Central Time Off. Die Verknüpfung zwischen Abwesenheitssätzen für die Entgeltfortzahlung ist in Time Off möglich, wird aber zunächst nur in der Integration mit Cloud Payroll unterstützt.
5) Die Cloud Payroll Integration unterstützt auch die Generierung und Übertragung von (Zeit-)Lohnarten aus Employee Central Time Sheet. Die Core Hybrid Integration wird das wahrscheinlich sehr schnell nachholen.
6) Es wird nicht möglich sein, eine vollständige Zeitauswertung (mit Report RPTIME00) als Teil der Cloud Payroll zu betreiben. RPTIME00, wie wir ihn kennen, ist langfristig kein Bestandteil der Cloud Strategie von SAP (ebenso wenig wie sein Zeitgenosse, der Alamosaurus ;-) ).
7) ABER: Wenn es in der Cloud Payroll eine Lücke gibt, die ihren Einsatz blockiert, weil EC Time Sheet nicht die richtigen Daten bereitstellt, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, ist es ggf. möglich, Teile des RPTIME00 zu nutzen. Fragen Sie bei Bedarf Ihren Ansprechpartner bei SuccessFactors oder melden Sie sich bei uns, so dass wir den richtigen Kontakt herstellen können. Wichtig ist, dass das ganze nie ein Schlupfloch werden darf, über das eine vollständige Zeitauswertung in die Cloud Payroll geschmuggelt wird, und dass Stempelzeiten nie ins Cloud Payroll System übergeben werden dürfen.
7a) Achtung: Steuerfreie Zuschläge nach Paragraph 3b werden nicht abgebildet, weil die Uhrzeiten nicht ins Payroll-System übertragen werden. Die Lösung ist aber einfach und wird von den meisten Dritt-Systemen für Zeitwirtschaft genutzt: Die Entscheidung bzgl. der Steuerfreiheit wird über die passende Konfiguration schon in SuccessFactors Employee Central getroffen, so dass dann entsprechende Lohnarten (jeweils steuerfrei und steuerpflichtig) in die SAP Payroll übertragen werden.
8) Man darf sich in Employee Central Payroll, der Integration und in EC Zeitwirtschaft noch auf einiges freuen, da die Innovationsgeschwindigkeit sehr hoch ist. Persönlich glaube ich, dass die Lösung in einem Jahr so weit fortgeschritten sein wird, dass die Mehrzahl der Zeitwirtschafts-Regelungen abgebildet werden können.
Für eine Life Demo in SuccessFactors Employee Central Zeitwirtschaft (oder auch anderen SuccessFactors Modulen), melden Sie sich einfach bei uns.
