Tipps zu SAP® HCM
Umstellung der Übertragung der SV-Daten
Ab April 2013 wird die Version 1.1 des eXTra-Standards zur Kommunikation mit dem GKV-Kommunikationsserver nicht mehr unterstützt. Falls Sie nicht bereits mit dem Jahreswechsel die nötigen Anpassungen der Pfadpräfixe in der Transaktion SM59 vorgenommen haben, sollten Sie das schnellstmöglich nachholen. Zusätzlich muss der SAP-Hinweis 1791191 (RPCSVPD0: eXTra-Schema Version 1.3) eingespielt werden. Falls Sie DEÜV-Sofortmeldungsverfahren nutzen, bitte auch den SAP-Hinweis 1820665 (RPCSVPD0: eXTra-Schema Version 1.3 (DSRV-Server)) einspielen und die Pfadpräfixe für den DSRV-Kommunikationsserver anpassen.
Entgeltbescheinigungsverordnung beschlossen
Der Bundesrat hat der Verordnung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales am 14.12.2012 zugestimmt, damit wird die freiwillig anzuwendende Entgeltbescheinigungsrichtlinie zum 1.7.2013 durch die Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) abgelöst und damit verbindlich.
Erhöhung des steuerlichen Grundfreibetrages
Der Bundesrat hat der Erhöhung des steuerlichen Grundfreibetrages um 126 Euro auf 8.130 Euro jährlich zugestimmt. Die SAP hat mit dem Hinweis 1817754 (Neuer Programmablaufplan 2013) die Anpassung des Programmablaufplan zur Lohnsteuerberechnung 2013 ausgeliefert (bitte per SNOTE einspielen). Die Änderung gilt rückwirkend zum 01.01.2013. Deshalb ist eine Zwangsrückrechnung notwendig. Durch diese Änderung wurde auch die Nettolohntabelle für das (Saison-)Kurzabeitergeld geändert. Durch die oben genannte Zwangsrückrechnung erscheinen die korrigierten Beträge automatisch in der aktuellen Periode auf den KuG Abrechnungslisten.
Beendigung Elternzeit wegen erneuter Mutterschaft
Aufgrund der Änderung des §16 Abs. 3 S.3 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) besteht jetzt die Möglichkeit, dass eine Arbeitnehmerin die Elternzeit ohne Zustimmung des Arbeitgebers beendet, um den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach dem Mutterschutzgesetz zu erhalten.
Hat die Arbeitnehmerin während der Elternzeit nicht gearbeitet, wird der Zuschuss aufgrund der letzten 3 Monaten vor dem Beginn der Elternzeit, einschließlich eingetretener Entgelterhöhungen, berechnet. Bei Teilzeitarbeit, beim gleichen Arbeitgeber, während der Elternzeit, stellt sich die Frage, ob die Teilzeit nur für die Elternzeit gilt. Falls dies zutreffend ist, berechnet sich der Zuschuss nach dem Vollzeitentgelt (falls vorher Vollzeit gearbeitet wurde). Ist dauerhaft Teilzeit vereinbart worden, richtet sich der Zuschuss nach dem Teilzeitentgelt. Eine maschinelle Berechnung des Mutterschaftsgeldes für solche Fälle ist derzeit (noch) nicht im Standard verfügbar. Das Mutterschaftsgeld muss folglich manuell berechnet werden. Sollte die SAP eine maschinelle Berechnung ausliefern, geben wir dies in unserem Newsletter frühestmöglich bekannt.
Löschen mehrerer Varianten eines Reports
Manchmal sollen mehrere Varianten eines Reports gelöscht werden. Eine Möglichkeit ist, das über das Menü Springen -> Varianten -> Löschen zu tun. Das kann, bei entsprechender Menge zu löschender Varianten, ein sehr langwieriger Vorgang werden. Schneller geht das Löschen mehrerer Varianten eines Reports (mit entsprechenden Berechtigungen) wie folgt.
Verstecktes Abwesenheitsreporting
2 Reports, die viele Personaler für sehr nützlich halten werden, sind im Menü der Britischen Entgeltabrechnung versteckt. Sie eignen sich zur Analyse von Abwesenheitsverhalten auch in anderen Ländern, wobei ihre Nutzung ggf. der Zustimmung der jeweiligen Personalvertretung bedarf. Erfahren Sie mehr zu Abwesenheitsmuster und Bradford Score.
Add-Ons zu SAP® HCM
Ihre Mitarbeiter sollten sich alle Bescheinigungen selbst abholen können
Bisher mussten Bescheinigungen wie beispielsweise DEÜV-Meldungen oder Lohnsteuerbescheinigungen an Ihre Mitarbeiter verschickt werden. Im Standard erhält der Mitarbeiter im Employee Self-Service lediglich Zugriff auf den Entgeltnachweis und den Zeitnachweis, um sich diese selbst zu drucken oder zu speichern. Andere Bescheinigungen wie beispielsweise DEÜV-Meldungen oder die Lohnsteuerbescheinigung kann der Mitarbeiter im Standard nicht abrufen. Diese Bescheinigungen werden in der Regel von der Personalabteilung verschickt. Um sich diesen Aufwand zu sparen und dem Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über alle seine Bescheinigungen im Employee Self-Service zu geben, wurde iProForms entwickelt. Weitere Informationen und Screenshots finden Sie in unserer Produktinformation.
Veranstaltungen zu SAP® HCM
iProCon auf internationaler HR Konferenz
Auch in 2013 wird die iProCon wieder bei der jährlichen SAP Insider HR Konferenz dabei sein. Auf der SAP HR 2013 Europe in Amsterdam stellt Sven Ringling, Director und SAP HCM Berater der iProCon Ltd. in London, in 4 Präsentationen einen Mix aus technischen und strategischen Themen vor:
- When and how to use custom development to optimize SAP ERP HCM authorizations
- Tips for forecasting and planning HR costs with SAP ERP HCM personnel cost planning and simulation
- Strategies for assessing the costs and realizing the benefits of your HR technology investments
- Proven change management strategies to ensure a successful transition to a global SAP ERP HCM platform
Wenn Sie an der Konferenz nicht teilnehmen können oder schon vorher Informationen zu den genannten Themen benötigen, stehen wir gerne für ein Telefonat und ggf. ein Treffen zur Verfügung. Schreiben Sie an kontakt@iprocon.de.
iProConference in Hamburg wird verschoben
Aufgrund mehrerer gleichzeitig stattfindender SAP HCM Events in der KW25 wie SAP HCM Tooltag und diverse Partnerveranstaltungen der SAP, haben wir uns entschlossen, die iProConference zu verschieben. Den neuen Termin geben wir Ihnen baldmöglich bekannt.
Hinweis:
iProCon versendet eigenen Newsletter
Bitte beachten Sie: seit Juni diesen Jahres erhalten Sie die Tipps von iProCon getrennt vom AdManus-Newsletter mit dem neuen Absender newsletter@iprocon.de. Die Neuigkeiten vom AdManus-Netzwerk erhalten Sie weiterhin mit dem AdManus-Newsletter, jedoch mit der neuen Absenderadresse newsletter@admanus.de. Bitte speichern Sie die neuen Email Adressen, damit sich die Newsletter nicht in Ihrem Spam Ordner verstecken.
