Tipps zu SAP® HCM
Patch 2 für SAP GUI 7.40 veröffentlicht
Im März wurde Patch 2 für die neueste SAP GUI Version 7.40 freigegeben. Neben Fehlerbehebungen und der Harmonisierung des neuen Blue Crystal Design mit den Fiori Apps wird auch das Problem mit dem Adobe Livecycle Designer auf Rechnern mit Microsoft Office 64-Bit (SAP-Hinweis 2138749 – OFFI: SAP GUI stürzt bei Adobe LiveCycle Designer ab) behoben. Der Patch mit der Problemlösung für die SAP GUI 7.30 ist für Ende April (KW 18) angekündigt.
KV-Zusatzbeitrag fehlt in fiktiver Nettoberechnung
Die SAP hat am 24.02.2015 den Hinweis 2134458 „KV-Zusatzbeitrag fehlt in fiktiver Nettoberechnung“ freigegeben. In diesem Hinweis wird darauf aufmerksam gemacht, dass bei der fiktiven Nettoberechnung, innerhalb des Meldeverfahrens Entgeltersatzleistungen bzw. des Bescheinigungswesens, der ab 01/2015 berechnete Zusatzbeitrag bei freiwillig Versicherten nicht berücksichtigt wird. Spielen Sie den Hinweis per SNOTE ein.
Infotyp Organisatorische Zuordnung: Navigation zu PPOSE
Über den Button “OrgMgmt Info” im Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) kann man per Doppelklick auf ein Objekt (Person, Planstelle etc.) in das Orgmanagement abspringen, um sich weitere Informationen zum Objekt anzuzeigen.
Auffrischen der angezeigten Infotypdaten in PA20 & PA51
Im Rahmen des Customer-Connection-Programms hat die SAP einen Verbesserungsvorschlag (Drucktaste zum Auffrischen der angezeigten Infotypdaten in der PA20/PA51) von Kunden umgesetzt.
PA30 / PA40 / PA61: Automatischer Wechsel in Anzeigemodus nach vorgegebener Zeit
Als ein Ergebnis des Customer-Connection-Programms hat die SAP mit dem Hinweis 2110196 (PA30; PA40; PA61: Automatischer Wechsel in Anzeigemodus nach vorgegebener Zeit) einen Verbesserungsvorschlag von Kunden ausgeliefert.
Pfändungsfreigrenzen werden zum 01.07.2015 geändert
Die neuen Pfändungs-Freibeträge ab 01.07.2015 wurden im Bundesgesetzblatt bekannt gegeben.
ELStAM: Änderungslisten wurden/werden doppelt versandt
Die SAP weißt im Hinweis 2164490 (ELStAM: Doppelte Monatslisten bzw. Antwortlisten) daraufhin, dass von den Clearingstellen „wenige“ Änderungslisten doppelt versandt wurden bzw. noch werden.
CATS: Wenn keine Daten in der Einzelgenehmigungssicht zu sehen sind
Wenn Sie CATS einsetzen, bietet es sich an, zur Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten die POWL einzusetzen, da hierüber eine Mehrfachgenehmigung möglich ist. Die POWL zeigt aber nur die zusammengefassten Zeiten an. Wenn Sie wissen wollen, welche Zeiten an welchem Tag erfasst wurden und ggf. auch nur einzelne Tage genehmigen wollen, müssen Sie in die Einzelsicht abspringen. Bei Absprung als Vertreter aus der POWL in die Einzelsicht werden Ihnen plötzlich keine Daten mehr angezeigt, wenn Sie nicht Leiter einer Organisationseinheit auf gleicher oder darüberliegender Ebene sind. Warum?
Wie Sie den neuen Zeitnachweis ohne Infotyp 8 Berechtigung aufrufen
Wenn Sie den neuen Zeitnachweis mit HR-FORMS einführen, werden Sie feststellen, dass der Mitarbeiter zum Aufruf des Formulars Berechtigung für den Infotyp 0008 – Basisbezüge braucht. Das war vorher anders. Das liegt daran, dass jetzt die Datenbasis für den neuen Zeit- und Entgeltnachweis die gleiche ist. Der Eintrag des Druckprogramms in P_ABAP zur Vereinfachung der Berechtigungsprüfung allein reicht nicht aus. Trotz dass das Programm die logische Datenbank PNPCE zur Grundlage hat – was Voraussetzung für die Verwendung von P_ABAP ist – zieht das Berechtigungsobjekt P_ABAP nicht.
Add-Ons zu SAP® HCM
Bescheinigungszentrale im ESS – jetzt auch mit Werbungskostennachweis
Im Standard erhält der Mitarbeiter im Employee Self-Service lediglich Zugriff auf den Entgeltnachweis und den Zeitnachweis, um sich diese selbst zu drucken oder zu speichern. Andere Bescheinigungen wie beispielsweise DEÜV-Meldungen, die Lohnsteuerbescheinigung oder den Werbungskostennachweis kann der Mitarbeiter im Standard nicht abrufen. Diese Bescheinigungen werden in der Regel von der Personalabteilung verschickt. Um sich diesen Aufwand zu sparen und dem Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über alle seine Bescheinigungen im Employee Self-Service zu geben, wurde iProForms entwickelt. Manche unserer Kunden haben mit Hilfe dieses Tools mittlerweile auch eigene Bescheinigungen, z.B. aus der betrieblichen Altersversorgung, eingebunden. Im Grundpreis von 3.000 Euro (netto) sind bereits der Zeit- und Entgeltnachweis sowie eine weitere beliebige Bescheinigung enthalten.
Veranstaltungen zu SAP® HCM
Wir verschenken 5 Freikarten für den Tooltag am 22. Juni 2015 in Köln
Der frühe Vogel fängt den Wurm. Schreiben Sie an newsletter@iprocon.de, um eine Freikarte für den Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM am 22. Juni 2015 in Köln zu erhalten. Verschiedene Software- und Beratungsunternehmen stellen ihre HR-Tools im Umfeld von SAP-Lösungen vor. Wir sind auch dabei und präsentieren unsere ESS-Add-Ons iProFORMS – Bescheinigungszentrale für Mitarbeiter und iProSIM – Was-wäre-wenn Entgeltsimulation. Weitere Infos finden Sie bei Datakontext oder in diesem PDF.
Rückblick iProConference in London
Am 6. und 7. Mai fand die zweite iProConference in London statt. Dazu hatten wir verschiedene Partner aus dem Cloud Umfeld eingeladen. Ob Travel Management mit Concur, Personaladministration mit Employee Central oder Talent Management mit Success Factors – diese Vorträge waren eindeutig der Renner im Programm, wenn man einmal das Abendprogramm, die Dinnercruise auf der Themse, aus der Wertung nimmt. Es haben sich aus diesem Vortragsangebot bereits die ersten Schritte hin zu Cloud-Projekten ergeben, so dass wir schon bald konkrete Erfahrungen sammeln werden. Natürlich berichten wir darüber in unserem Newsletter.
Der Vortrag von Meridien hat mich als Beraterin für das SAP Travel Management besonders fasziniert. Da nimmt ein Unternehmen per Schnittstelle zur Ihrem SAP System jede Ihrer erfassten Reisekostenabrechnungen unter die Lupe, prüft diese gegen Ihre Richtlinien und sorgt weiterhin für eine vollständige Umsatzsteuerrückerstattung. Das tolle daran, Sie haben nichts zu verlieren, wenn Sie Ihr Reiseaufkommen auf das Einsparpotenzial hin überprüfen lassen. Wenn es sich für Meridien lohnt, können Sie nur noch gewinnen. Ich finde, das sollte eine Überprüfung wert sein. In diesem kurzen Video stellt Meridian seine Dienstleistung expensflo Audit vor.
In eigener Sache
Referenz 1&1
Seit kurzem ist die 1&1 Internet AG unsere neueste Referenz in Sachen SAP HCM. Die Projekte starteten bereits Anfang letzten Jahres. Inzwischen sind diverse Self-Service Anwendungen u.a. zu Zeitwirtschaft und Travel Management erfolgreich live gegangen. Die Zusammenarbeit ist damit nicht beendet. Support und Weiterentwicklungen in Administration und Entgeltabrechnung sowie Reporting und XSS stehen zurzeit auf dem Programm.
„Traue keiner Statistik, die du nicht selbst gefälscht hast“
Das haben wir Dank Ihrer überaus positiven Bewertung auch überhaupt nicht nötig. Die Kundenzufriedenheit ist weiterhin auf einem sehr hohen Niveau.
Der Durchschnitt über alle Kategorien ergab einen Wert von 1,45 (auf einer Skala von 1 – 5). In Punkto „Programmierung“ haben wir gegenüber dem Vorjahr kräftig zugelegt, bezüglich unseres Beitrags „zur Einhaltung des Budgets“ bedauerlicherweise etwas nachgelassen. In den einzelnen Kategorien haben wir wie folgt abgeschnitten:
- Fachliche Qualifikation: 1,4
- Arbeitsstil: 1,5
- Kundenorientierung: 1,4
- Projektarbeit: 1,5
Darüber haben wir uns sehr gefreut! Viel Luft nach oben bleibt nicht. Aber natürlich bleiben wir weiter für Sie am Ball.
Die Rücklaufquote war dieses Mal leider weniger erfreulich. Trotz der angekündigten Spende je Rückläufer (die an den Verein für krebskranke Kinder Hannover geht) haben wir nur 35 % der angeschriebenen Ansprechpartner geantwortet. Vielleicht lag es auch an der unglücklichen Panne, dass es einigen Kunden nicht möglich war, anonym an der Befragung teilzunehmen. Diese Bögen haben wir vernichten lassen und die betroffenen Kunden erneut um eine Bewertung gebeten.
Vielen Dank an alle Kunden, die an der Befragung teilgenommen haben und uns ihr Vertrauen schenken.
