Seit wenigen Tagen ist das App Center nun auch für Concur-Kunden des europäischen Datacenters verfügbar. Den Link „AppCenter“ im Browser kennen Sie schon. Bislang war die Seite dahinter leer. Jetzt stehen Ihnen auch Anwendungen von Partnern zur Verfügung, um Ihnen die Buchung und Reisekostenabrechnung noch leichter zu machen.
Es gibt zwei Kategorien
- die Apps für das Unternehmen, wofür ein Vertrag mit dem Partner abgeschlossen werden muss (z.B. Umsatzsteuerrückerstattung, SSO Optionen, Verbindung zu Gesundheitsdienstleistern etc.) und
- die Apps für den User, die jeder selbst aktivieren kann. Das sind in erster Linie Apps von Anbietern, die die Rechnungen dann direkt an den Concurbelegspeicher des Users senden. Wir erwarten diese Lösung beispielsweise sehnsüchtig für myTaxi. Das Feature automatische Weiterleitung von E-Receipts an receipts@concur.com ist derzeit jedoch noch nicht freigeschaltet. Es ist für Herbst diesen Jahres angekündigt.
Wie verbindet man sich?
Jede App ist anders. Für die Unternehmensapps gilt, ohne Vertrag oder formaler Vereinbarung mit dem Anbieter läuft nichts. Dazu stellen Sie zuerst nach Auswahl der App eine Anfrage an den Anbieter über den markierten Button, welcher mit der Seite des Anbieter verlinkt ist. Wenn die Vereinbarung oder Vertrag mit dem Partner abschlossen sind, nimmt Concur die Integration der App vor.
Bei UserApps benötigt man in der Regel einen eigenen Account beim jeweiligen Anbieter bzw. muss die App des Anbieters schon auf seinem Mobiltelefon installiert haben. Man kann sich entweder aus dem Browser AppCenter mit einer App verbinden oder aus der Mobilanwendung (im Menü unter Anwendungen). Da beide AppCenter unterschiedliche Apps enthalten, muss man schauen, wo man fündig wird.
Ich habe es heute über die Mobilanwendung mit TripLog Mileage probiert:
Wir versuchen noch herauszufinden, warum nicht dieselben Apps in der Mobilversion angezeigt werden wie im Browser und warum manche gar nicht funktionieren.
Achtung!
Nicht alle Apps werden Ihre Unternehmensrichtlinien erfüllen. Die Rechnungen von Starbucks enthalten beispielsweise weder Informationen zur Steuer noch zur Art des Verzehrs. Als Bewirtung kann diese Rechnung dementsprechend nicht eingereicht werden. Somit macht es Sinn, diese App von vornherein zu deaktivieren. Wie Sie in Concur Apps deaktivieren, erfahren Sie hier.
