Die SAP hat mit der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen im HCM-Umfeld begonnen. Auf der Liste steht unter anderem, dass doppelte Einträge in den Suchhilfen PREMN (Nachname – Vorname), PREMK (organisatorische Zuordnung) und PREML (Sachbearbeiter Zeit) entfernt werden sollen. Dies wird mittels dem Hinweis 2144282 (PREM (Suchhilfe für Personalnummern): Entfernen von Mehrfacheinträgen in der Suchergebnisliste) oder dem entsprechenden Support Package (Mai 2015) in das System eingespielt. Bitte beachten Sie, dass beim manuellen Einspielen über den Note Assistant vorab der Hinweis 2140532 (Schnittstellenhinweis: Entfernung von Doppeleinträgen in Suchhilfe PREM) eingespielt werden muss. Diese Änderung ist allerdings nicht sofort eingeschaltet, sondern wird individuell je User über den Parameter „HR_SEARCH_SHOW_P_1“ mit dem Wert „X“ in den Benutzereinstellungen (Transaktion SU01 / SU3) aktiviert.
Diese Erweiterung hat allerdings auch ihre Tücken. Sucht man einen Personalfall unter seinem alten Namen, da sich dieser zum Beispiel durch Heirat geändert hat, zeigt die Suchhilfe nicht alle gefundenen Personalfälle an. Die Person, die geheiratet hat, wird als eine leere Zeile, in der keine Werte stehen, dargestellt. Im schlimmsten Fall bekommen Sie die Meldung „kein Treffer gefunden“. Dieser Fehler ist der SAP bereits bekannt und wird zurzeit in der Entwicklung korrigiert. Sofern die SAP eine Fehlerkorrektur bereitgestellt hat, werden wir diese hier veröffentlichen.
Kunden, die Suchhilfen PREMN (Nachname – Vorname), PREMK (organisatorische Zuordnung) oder PREML (Sachbearbeiter Zeit) modifiziert haben, sodass das Beginn- und/oder Endedatum der Datensätze nicht mehr angezeigt wird (Felder wurden in den Suchhilfeeigenschaften gelöscht), müssen auf dieses Feature verzichten, da ansonsten keine Datensätze mehr angezeigt werden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die Erweiterung die zum Tagesdatum gültigen Infotypdatensätze anhand der mitgelieferten Beginn- und Endedatumsfelder filtert. Um das Feature dennoch nutzen zu können, fügen Sie die Felder wieder in die Suchhilfe ein, lassen diese aber nicht anzeigen.
