Die Agenda vom 8.5. finden Sie unter: https://go.concur.com/rs/013-GAX-394/images/Agenda_DE_1.0.pdf?pid=direct&cid=direct
Hervorheben möchten wir den Vortrag von Herrn Gagala und Herrn Lübke um 14:30 Uhr am 8.5. über das Projekt bei dormakaba, in dem die native Integration für einen Teil der bereits seit 2 Jahren produktiven Concur Instanz eingerichtet wurde. Dieses Projekt zeigt die enorme Flexibilität der nativen Integration auf der SAP Seite. Die Concur Instanz musste nicht verändert werden.
Auch zeigen wir Ihnen gerne auf unserem diesjährigen Stand als Silversponsor eine interessante Auswahl an Erweiterungen aus unseren Projekten:
- native Integration in heterogenen Landschaften bestehend aus SAP Finance und non-SAP Finance
- Einsatz der nativen Integration auch für non-SAP Finance Systeme
- kein gemischter Betrieb von nativer Integration und SAE-File notwendig
- einfachere Concur Implementierung / Konfiguration
- einheitlicher Prozess für Korrekturen bei gesperrten Kontierungsobjekten
- keine Anpassung in Concur notwendig, wenn non-SAP Finance Unternehmensteile auf SAP migriert werden
- Einsatz der Payroll Integration auch für Mitarbeiter in den non-SAP Finance Systemen
- Expense Reports können von SAP aus angelegt und freigegeben werden
- Belegprüfung automatisieren: maschinelle Texterkennung macht’s möglich
- die in Concur an den Expense Items hinterlegten Belegbilder können per OCR ausgewertet und geprüft werden
- z.B. Anschriftenprüfung für Hotelbelege
- Rückmeldung der Prüfung kann an den Workflow in Concur gegeben werden, bevor dieser den Processor erreicht
- zusätzliche komplexe Prüfungen, die nicht per Concur Audit Rule möglich sind, können von SAP aus ausgeführt und an Concur als Exception gemeldet werden
- Legal Requirement Spanien: Belege an Buchungspositionen
- Belege können per WebService von Concur geladen und an die SAP Finance Buchung angehängt werden
- in SAP Finance kann der Buchung ein Barcode mit der Concur Expense Report ID hinzufügt werden, sodass gescannte Belege an der Buchung in SAP Finance sichtbar werden
- Payroll Integration: Bereitstellung der Lohnarten in der Payroll mit Reisenummer analog dem Travel-Management on-premise
- Payroll Integration: Versteuerung
- noch nicht unterstützte Szenarien können über BAdI und native FI Integration gelöst werden
- Absplittung von geldwerten Vorteilen beispielsweise bei Verpflegungspauschalen und Kilometergeld
- UK: Taxifahrten von zu Hause zum Arbeitsplatz sind steuerpflichtig
- Schweden: Aufteilung von Kilometergeld, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen in steuerpflichtige und steuerfreie Anteile
- Payment Confirmation Interface für SAP Finance
- sobald der Expense Report von SAP Finance überwiesen wurde, erfolgt ein weiterer Statuswechsel in Concur und eine eMail-Notification an den Mitarbeiter
- Aufteilung der FI Buchung für einen Expense Report in mehrere Einzelbuchungen (eine je Monat)
Melden Sie sich an unter: https://www.concur.de/fusion-exchange?pid=partner&cid=rprec_fx_iprocon_20180201