Kreditkartenbelege in Reiseanträge und Spesenabrechnungen einfügen

Wer das Kreditkartenclearing einsetzt, möchte sich und seinen Mitarbeitern in der Regel die Mühe ersparen, Kreditkartenbelege manuell einer Reise zuweisen zu müssen. Das Kreditkartenclearing in SAP erlaubt verschiedene Customizingeinstellungen, wie mit solchen Belegen zu verfahren ist. Abhängig von der Spesenart lässt sich einstellen, ob Belege nur in Anträge, nur in Spesenabrechnungen (Reisen) oder sowohl in Anträge als auch in Spesenabrechnungen eingefügt werden sollen und welchen Status die Reise danach erhält. 

Nun kommt es häufig vor, dass es verschiedene Schemen für die Spesenabrechnungen gibt, z.B. wenn man zwischen einer Inlands- und einer Auslandsreise unterscheidet. Im Customizing der Schemen- und Einzelfeldsteuerung ist es auch möglich, dass Sie diese Unterscheidung treffen. Wenn Sie aber Reiseüberschneidungen zulassen, wird die Einstellung immer auf ‚Keine Unterscheidung‘ gesetzt und ist nicht mehr änderbar.

Wenn Sie nun die Kreditkartenbelege in Reiseanträge einfügen möchten, will das System wissen, welches Schema für die spätere Spesenabrechnung (auf Basis des Reiseantrags) gewählt werden soll, da beim Einfügen im Hintergrund die Spesenabrechnung anlegt wird. Die Entscheidung wird anhand des Reiselands getroffen. Kein Problem also, wenn im Customizing das Schema für die Inlandsreise auch als Inlandsreise gekennzeichnet ist. Bei Reiseüberschneidungen können Sie diese Unterscheidung aber nicht treffen, und nun steht das System vor dem Problem, dass es mehrere Schemen hat, jedoch nicht weiß, welches es nehmen soll.

Hierfür hat die SAP die Konstante CCCPL bereitgestellt, die über den Pflegeview V_T706_CONST gepflegt werden kann. Hier können Sie hinterlegen, welches Schema bei einer Inlandsreise gezogen werden soll und welches bei einer Auslandsreise. Bei der Pflege müssen Sie allerdings beachten, dass nicht die Nummer des Schema (bspw. 03 für Inlandsreise und 04 für Auslandsreise) einzutragen ist, sondern die Platzierung dessen in der Liste der Reiseschemen (Screenshot 1). Die ersten beiden Ziffern enthalten die Stelle des Inlandsschemas und die zweiten beiden Ziffern die Stelle des Auslandsschemas. D.h. in unserem Beispiel, dass wir den Wert 0102 eintragen müssen, da unser Schema für die Inlandsreise an erster Stelle steht und das Schema für die Auslandsreise an zweiter.

Mit den richtigen Customizingeinstellungen funktioniert dann das Einfügen der Kreditkartenbelege in Reiseanträge und Spesenabrechnungen problemlos.