Mitarbeiterauswahl im Teamkalender speichern

Der Teamkalender ist seit dem MSS Addon 1.0 als eigenständige Anwendung in die Manager Self-Services eingebunden. Dadurch können Führungskräfte nun auch außerhalb des Genehmigungsszenarios den Teamkalender nutzen. Damit ist es möglich, jederzeit und auf einen Blick, die An- und Abwesenheiten des eigenen Teams zu sehen. Der Teamkalender bietet dabei außerdem die Möglichkeit, zwischen den Sichten Direkt unterstellte Mitarbeiter und Alle Mitarbeiter wählen zu können.

In vielen Unternehmen kommt es durch die Ausgestaltung der Aufbauorganisation dazu, dass bei manchen Führungskräften im Teamkalender sehr viele Mitarbeiter angezeigt werden. Da dies dem eigentlichen Nutzen des Services sehr abträglich ist, hat die SAP hier Abhilfe geschaffen. Über einen Dialog kann die Führungskraft zur Laufzeit einzelne oder mehrere Mitarbeiter aus der Menge der angezeigten Teammitglieder auswählen.

Ein Beispiel: Sie möchten nur Teammitglieder eines bestimmten Projektteams zur Anzeige auswählen. So können Sie Kapazitätsengpässe schneller erkennen. Leider wird, bei erneutem Aufruf des Teamkalenders, die getätigte Selektion nicht mehr berücksichtigt. Sie müssen die Mitglieder des Projektteams also erneut einzeln selektieren.
Um die Funktion des Teamkalenders für Führungskräfte zu erweitern und maximalen Komfort bei der Selektion der relevanten Mitarbeiter zu erreichen, haben wir eine Erweiterung auf Basis des Enhancement Frameworks entwickelt. Der Teamkalender wird dabei um eine Symbolleiste ergänzt.

Diese ermöglicht es, die aktuell selektierten Mitarbeiter in einer Sicht abzuspeichern, und diese Sicht mit einem Namen zu versehen.

Wenn Sie den Teamkalender erneut aufrufen, können Sie bereits abgespeicherte Sichten über das DropDown Menü laden. So können Sie mit einem Klick die zuvor getätigte Selektion wiederherstellen.

Fazit: Mit einer solchen Erweiterung des Teamkalenders können Sie die Akzeptanz dieses Manager Self-Service erhöhen und Ihren Führungskräften eine wesentliche Funktionserweiterung bereitstellen. Sprechen Sie uns gern dazu an.