Mit dem Mai Supportpackage hat die SAP für die Systemstände 6.04 – 6.08 (also ERP 6.0 mit EhP 4 – 8) ein neues Berechtigungsobjekt „Berechtigungszeiträume für HR-Stammdaten (P_DURATION)“ zur Verfügung gestellt. Mit diesem Berechtigungsobjekt ist es möglich, die in Infotpyen gespeicherten, personenbezogenen Daten, die in der Verangenheit liegen, für den Zugriff durch Benutzer zu sperren. Das kann z. B. erforderlich sein, wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch verfügbar sein müssen oder Daten für andere Prozesse noch benötigt werden, eine aktive Nutzung bzw. Verarbeitung durch Benutzer jedoch nicht mehr möglich sein soll (Datenschutz).
Dabei wird berücksichtigt, dass verschiedene Benutzerrollen unterschiedlich lange Berechtigungszeiträume benötigen. Dazu können, abhängig von der Art der Daten (Infotypen und Subtypen) und der Ländergruppierung, minimale Berechtigungszeiträume definiert werden. Diese können dann für einzelne Benutzerrollen erweitert und den entsprechenden Rollen in Abhängigkeit bestimmter organisatorischer Attribute (z.B. Personalbereich, Mitarbeitergruppe, Mitarbeiterkreis) zugeordnet werden.
Weitere Details sowie die durchzuführenden Aktivitäten werden im SAP Hinweis „2123631 – Personaldaten sperren mit zeitabhängiger Berechtigung“ beschrieben.
