Wir waren Sponsor der Concur Fusion in Frankfurt, nicht nur aus eigenem Anwender-Interesse, sondern vor allem, um für Sie die neuesten Informationen aus Marketing und Vertrieb einzusammeln. Unser Ziel ist es, Ihnen bei der Einführung von Concur in jeder Phase kompetent zur Seite zu stehen. Das kann auch schon vor der Entscheidung, ob Concur das richtige Produkt für Sie ist, sein. Oder wir helfen während der Implementierung, beim Prozessdesign und der Kommunikation mit Concur, damit die Implementierungsphase so kurz wie möglich gehalten wird und Stolperfallen vermieden werden. Aber auch nach dem Go-Live, wenn das Produkt auf weitere Länder ausgerollt wird, bieten wir unsere Unterstützung an.
Aber nun zu den Neuigkeiten.
Die am meisten ersehnte Neuerung, an der Concur derzeit arbeitet, ist die Schnittstelle für die Buchung in SAP FI. Hier haben die Entwickler ganze Arbeit geleistet. Denn nicht nur der Transfer des SAE Files fällt weg, es wird auch eine Kommunikation in beide Richtungen geben, so dass der Anwender in Concur sehen kann, wenn die Auszahlung erfolgt oder beispielsweise eine Änderung der Kostenzuordnung aufgrund eines abgelaufenen Kontierungsobjekts erforderlich ist. Bei der Installation werden Sie von einem Wizard unterstützt und für kundeneigene Anforderungen stehen Userexits zur Verfügung. Die Auslieferung ist für Q3 geplant. Dann können sich alle Kunden mit einem Release ab ECC 6.0 das AddOn herunterladen. Wir haben die Schnittstelle in Kürze als Early Adopter im Einsatz und werden sie auf Herz und Nieren testen. Eine Integration in die SAP Payroll wird diese Schnittstelle noch nicht mitbringen, aber die Entwicklung ist bereits fest eingeplant. Weitere Infos dazu erhalten Sie in unserem Vortrag „Travelmanagement mit Concur und SAP®“ auf der iProConference am 27. April in Köln.
Auf welche Verbesserungen Sie sich außerdem freuen können:
- Pauschalen für Verpflegung und Kilometer können in der App erfasst werden.
- Der Reiseantrag kann ebenfalls in der App erstellt werden.
- Im Travel wird die Bahnintegration ausgebaut.
- Der Reiseantrag kann künftig nach der Ablehnung wieder aufgenommen werden.
- Für die 3-Monatsregel (welche optional aktiviert werden kann), wird anstatt des Reiseziels die Adresse erfasst. Einmal erfasste Anschriften sind in der Auswahlhilfe verfügbar.
- Neue Sätze der Verpflegungspauschalen können länderweise automatisch aktualisiert werden
Und an alle, die es immer noch nicht glauben: Für einen papierlosen Prozess bedarf es weder eines Testats vom Finanzamt oder anderen Instituten, noch besteht für den Vorsteuerabzug eine Pflicht zur Vorlage von Originalbelegen. Dies hat Hr. Olbrich, Senior Tax Specialist von der SAP AG deutlich gemacht und durch die entsprechenden Gesetzestexte überzeugend belegt. Hierin besteht unserer Auffassung nach mit das größte Einsparungspotenzial, egal, ob Sie Ihren neuen Reiseprozess mit oder ohne Concur abbilden. Sprechen Sie uns an, wenn wir Ihnen helfen können, Ihre Reiseprozesse von überflüssigem Papier zu befreien.
Last but not least wäre da die neu gegründete Usergroup Concur der DSAG zu nennen. Erst im Januar wurde diese Arbeitsgruppe vom Verband der SAP-Anwender Deutschland (DSAG) gegründet. Damit haben Sie als Anwender die Möglichkeit, aktiv Einfluss auf die Erweiterungen der Anwendung zu nehmen. Frau Annette Galinski von der Lidl Stiftung & Co. KG ist Sprecherin der Anwendergruppe. Sie betonte, dass es im Interesse jedes Anwenders sein sollte, bei der Gestaltung mitzuwirken. Je größer die Community, desto größer ihr Einfluss. Wichtig sei aber auch, die in der Arbeitsgruppe diskutierten Verbesserungsvorschläge im SAP Influence einzustellen (https://influence.sap.com), wo man für Vorschläge abstimmen kann, um sie in der Rangliste nach oben zu bringen. Für Herrn Jens Schneider, Director Product Marketing DACH bei Concur, sind diese Medien das Mittel der Wahl, um seine Entwicklungsanträge an Concur abzuleiten. Ihn können Sie über die DSAG auch direkt kontaktieren. Wie passen aber nun die Solution Suggestion von Concur in dieses Bild? Die Solution Suggestions sind das globale Instrument von Concur, um Verbesserungsvorschläge auch außerhalb Deutschlands annehmen zu können. Hier sind derzeit mehr als 5000 Anträge enthalten. Daraus eine Marktrelevanz für Deutschland abzuleiten, sei schwierig. Deshalb der Aufruf an alle Concur Kunden, sich als Mitglied in der AG Concur bei der DSAG anzumelden (was kostenfrei ist, wenn das eigene Unternehmen bereits eine Mitgliedschaft bei der DSAG hat, und die Wahrscheinlichkeit ist hoch, wenn Ihr Unternehmen bereits SAP im Einsatz hat) und im SAP Influcence zu voten – z.B. für die grundsätzliche Bereitstellung eines Testsystems mit Transportschiene zum Produktivsystem.
Übrigens: Auch in LinkedIn finden Sie Concur-Gruppen, wo Sie sich mit anderen Anwendern und Concur Experten austauschen können, wie z.B. die Gruppe SAP and Concur.
