Tipps zu SAP® HCM
Fehler in der Berechtigung mit Transaktion STAUTHTRACE analysieren
Bestimmt kennen Sie die Möglichkeit, per ST01-Trace auch Berechtigungsprüfungen auszuwerten. Im Vergleich zu dieser Transaktion, bietet Ihnen STAUTHTRACE folgende zusätzliche Funktionen.
Lücken im CATS Customizing schließen
Viele Kunden nutzen CATS für die Erfassung und Verrechnung von Stunden. Die mittlerweile sehr starke Verbreitung von ESS und MSS macht CATS immer hilfreicher und beliebter und die neuen Oberflächen für Mobilnutzung (Fiori) und im HR Renewal werden voraussichtlich für weiteren Auftrieb sorgen. Allerdings lässt die Konfigurierbarkeit im Standard-Customizing noch immer viele Wünsche offen und weist ärgerliche Lücken auf – an Stellen, wo sie die Kunden oft sehr stören.
Veranstaltungsmanagement pragmatisch – Administration von Veranstaltungsteilnahmen
Das SAP Veranstaltungsmanagement im Standard bietet vielen Kunden nur unzureichende Möglichkeiten, ihre Anforderungen zur effizienten Abwicklung der administrativen Prozesse in der Weiterbildung abzubilden. Die Learning Solution (LSO) bietet zwar mehr Möglichkeiten, ist aber zum einen vielen Kunden zu teuer und gerade im Bereich pragmatischer Administrationsprozesse für das Back-Office gibt es auch dort wenig neues.
Neue Option für internationale Organisationen: Side-by-Side-Integration für SAP HCM und SuccessFactors
SAP HCM Kunden, die gerade einen globalen Rollout für die HR-Kernprozesse (z.B. Stammdaten mit Organisationsmanagement) vorbereiten oder durchführen, stehen, ob der teilweise rasanten Entwicklung in Cloud-basierten Lösung mit SuccessFactors, oft vor einer schwierigen Entscheidung. Sollten sie mit dem Rollout lieber abwarten, wenn eine Entscheidung zur Integration der HR-Kernprozesse in SuccessFactors in Ihrem Unternehmen möglich erscheint? Doch wie so oft in der IT: wenn man bei jeder neuen Entwicklung abwarten würde, bis 100%ige Klarheit besteht, würde man heute noch mit Lochkarten arbeiten.
Datenqualität beim Einlesen von Kreditkartenbelegen steigern
Das Einlesen von Kreditkartendaten per Report RPRCCC00 wird in der Regel per Job ausgeführt. Belege mit fehlender oder falscher Personalnummer oder falscher Spesenart werden beim Einlesen in die Tabelle PTRV_CCC zur Korrektur verschoben. Diese können per Transaktion PRCCE korrigiert werden. Anschließend wird per Transaktion PRCCF eine neue Datei mit den korrigierten Umsätzen erstellt und diese erneut eingelesen.
AAG: U1-Erstattung – Art der Fehlzeit anpassen
SAP-Anwender, die das AAG-Erstattungsverfahren für U1 nutzen kennen das Problem, dass die zuständige Krankenkasse die angeforderten Beträge anzweifelt bzw. sogar gleich den Erstattungsbetrag kürzt. Dies liegt häufig an dem Missverständnis, dass die gemeldete Art der Fehlzeit auch die Kürzungsmethode des Entgeltes ist.
Neuer Prozess Beitragsnachweis Pflicht ab 2015
Die SAP hat den Hinweis 1958775 (Redesign Beitragsnachweis) am 21.05.2014 aktualisiert. In der Ergänzung wird klargestellt, dass durch die Einführung des KV-Zusatzbeitrages ab Januar 2015 eine neue Datensatzversion eingeführt wird.
Bei Vollverpflegung wird der Großbuchstabe ‘M’ auf der Lohnsteuer nicht gebildet
Der Großbuchstabe „M“ wurde/wird nicht in jedem Fall automatisch erzeugt, sondern nur, wenn trotz erhaltener Mahlzeit noch Tagegeld gezahlt wird. Wer also z. B. Vollverpflegung oder Frühstück und Mittag am Abreisetag erhalten hat, bei dem wird der Großbuchstabe „M“ nicht erzeugt. Zur Lösung dieses Problems wurde der Hinweis „1967273 – Reisekostenrecht 2014: voll gekürzte Verpflegungspauschale“ freigegeben. Der Hinweis muss nur eingespielt werden, es sind keine weiteren manuellen Tätigkeiten notwendig. Allerdings müssen bereits abgerechnete Reisen erneut abgerechnet werden. Oder Sie wählen die manuelle Variante per Lohnart (MJ23 bzw. Kundenlohnart) im IT15.
In eigener Sache
Kundenzufriedenheit auf sehr hohem Niveau
Unsere Kundenbefragung für das Jahr 2013 hat nicht nur eine erfreuliche Rücklaufquote von 68 % aufzuweisen. Unsere Kunden haben uns auch eine hohe Qualität in unserer Arbeitsweise und unseren Arbeitsinhalten bescheinigt. Wir konnten uns in fast allen Kategorien verbessern. Lediglich in „Erreichbarkeit“ und „Programmierung“ haben wir minimal eingebüßt. Der Durchschnitt über alle Kategorien ergab einen Wert von 1,45 (auf einer Skala von 1 – 5). Die einzelnen Kategorien haben wie folgt abgeschnitten:
- Fachliche Qualifikation: 1,5
- Arbeitsstil: 1,5
- Kundenorientierung: 1,4
- Projektarbeit: 1,4
Darüber haben wir uns sehr gefreut! Viel Luft nach oben bleibt nicht. Aber natürlich bleiben wir weiter für Sie am Ball. Vielen Dank an alle Kunden, die an der Befragung teilgenommen haben.
