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Neues aus der Personalkostenplanung

Auch in 2016 widmet sich die SAP der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen im SAP HCM. Im März und April wurden zwei Hinweise für die Personalkostenplanung ausgeliefert.

Kommentare aus der Detailplanung (WebDynpro for ABAP)
Die Detailplanung auf Basis WebDynpro for ABAP (WDA) ist besonders für die (de-)zentrale Nachbearbeitung der Personalkosten wichtig. Hier können die Planungsverantwortlichen oder Linienvorgesetzten auf Ebene von Mitarbeitern, Planstellen und weiteren Planungsobjekten die Personalkostenplanung beeinflussen. Unter anderem können Vergütungsanpassungen, Arbeitszeitveränderungen oder Austritte erfasst werden, die gegebenenfalls nur der Führungskraft bzw. dem/der dezentralen Planungsverantwortlichen angezeigt wurden. Hierbei ist es möglich, bei getätigten Änderungen einen aussagekräftigen Kommentar zu erfassen.

Detailplanung: Begründung hinzufügen.
Detailplanung: Begründung hinzufügen.

Die Kommentare können nur umständlich über den Button „Datenänderungen“ (durch klicken auf das Icon in der Spalte „Grund“) verfolgt werden. Neben der Transaktion PHCPISDT, gibt es keine Auswertung, die diese Kommentare direkt ersichtlich als Liste zur Verfügung stellt. Dies erschwert die Arbeit der Planungsadministratoren und der dezentralen Planer erheblich, um die getätigten Änderungen auf einen Blick nachvollziehen oder validieren bzw. prüfen zu können.
Die SAP hat auf diese Intransparenz reagiert und den Hinweis 2289941 veröffentlicht. Nachdem Sie diesen Hinweis in Ihr System implementiert haben, werden folgende Änderungen in der Detailplanung aktiv:
In der Übersicht für die geplanten Kosten werden in den Kostensichten „Gesamtkosten je Kostenobjekt“ und „Detailkosten je Kostenobjekt“ vier neue Spalten hinzugefügt: Grund (Kontingentänderungen), Grund (Änderungen am Beschäftigungsgrad), Grund (Umstufung), Grund (organisatorischer Wechsel). Bitte beachten Sie, dass diese standardmäßig ausgeblendet sind und daher durch Sie eingeblendet werden müssen.

Detailplanung: Angezeigte Begründung.
Detailplanung: Angezeigte Begründung.

Detailplanungsänderungen auf einen anderen Personalkostenplan kopieren
Der Report RHHCP_PLAN_COPY_DETAIL_CHANGES ermöglicht es, die Änderung durch die Detailplanung von einem Quellpersonalkostenplan auf einen anderen Plan zu übertragen. Der Report prüft den Quell- und Zielplan nicht auf Unterschiede, sodass die getätigten Änderungen ungeprüft auf den Zielplan übernommen werden. Mit dem Hinweis 2307438 liefert die SAP eine Erweiterung des Programms aus. Nach Einspielen des Hinweises werden die Objekte des Quellplans mit denen des Zielplans verglichen. Sollte es hier zu Differenzen kommen, werden die Änderungen der Detailplanung für dieses Kostenobjekt nicht übernommen.

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