Tipps zu SAP® HCM
Neues Vertretertool im MSS
Mit EhP6 liefert die SAP einen neuen Service für Manager zur Verwaltung ihrer Vertretungen und für Vertreter zur Ausübung ihrer übertragenen Aufgaben aus. Dieses können Sie nicht nur für workflowbasierte Prozesse nutzen. Erfahren Sie hier, welche Anwendungen damit an Vertreter übertragen werden können und was mit den bestehenden Vertretungsregeln aus der UWL passiert.
Neues Reisekostenrecht ab 1.1.14
Der Bundesrat hat der Reform des Reisekostenrechts zugestimmt. Ziel der Reisekostenreform war es, die steuerlichen Regelungen zu vereinfachen – was ein Stück weit gelungen ist. Die wichtigsten Neuerungen im Überblick…
Personalkostenplanung: Fehler bei zeitversetzter Ableitung von abhängigen Kostenbestandteilen
Vielen Anwendern ist ein seit längerem schon bekanntes Problem in der Personalkostenplanung nicht bewusst: Wenn ein abhängiger Kostenbestandteil von einem direkten Kostenbestandteil aus einer Vorperiode abgeleitet werden soll, so funktioniert das nicht, wenn das betroffene Kostenobjekt (i.d.R. eine Person) in der Zwischenzeit die Organisationseinheit gewechselt hat…
Verkürzung von Abwesenheiten ohne Rückrechnung
Längere krankheitsbedingte Abwesenheitszeiträume werden häufig mit offenem Endedatum (31.12.9999) eingegeben.So muss der Satz nur einmal nach der Rückkehr des Mitarbeiters angepaßt und nicht zusätzlich mehrere Male während der Dauer der Abwesenheit verlängert werden. Aber wenn nach der Rückkehr das Ende des relevanten Abwesenheitszeitraums geändert wird, hat das zur Folge, dass eine Rückrechnung bis zum Beginn der Abwesenheit durchgeführt wird. Und falls der Beginn vor der aktuell tiefsten Rückrechnungsperiode liegt, ist die Änderung nicht durchführbar. Hier ein Weg die aktuelle Abwesenheit abzugrenzen, ohne damit eine Rückrechnung auszulösen…
ESS Persönliches Profil: Änderungen in die Vergangenheit begrenzen
Mit dem BadI HR_XSS_PER_BEGDA haben Sie die Möglichkeit, das Standardbeginndatum der ESS-Anwendung „Persönliches Profil“ und damit die Pflege in die Vergangenheit zu beeinflussen. Eine Anforderung könnte sein, Änderungen maximal bis zum Erreichen der Rückrechnungsgrenze zu erlauben. In der Implementierung des BadIs kann dafür der Abrechnungsstatus der jeweiligen Personalnummer gelesen werden. Damit lässt sich das frühestmögliche Beginndatum für Änderungen am persönlichen Profil ermitteln und Rückrechnungen durch die Pflege im ESS vermeiden. Problematisch wird es dann…
Pufferung der Organisationsstruktur für die Teamsicht beim MSS Add-on 1.0
Die generischen OADP-Auswahl- und Selektionsprogramme, -klassen und -methoden berücksichtigen im SAP-Standard einen Puffermechanismus. In der Standardauslieferung ist der Zeitraum für die Pufferaktualisierung über die Anwendungskonfiguration der Anwendung HRMSS_HOMEPAGE_OVP auf eine Woche = 7 Tage eingestellt. Dies führt immer wieder zu Problemen. Wenn bspw. Mitarbeiter neu eintreten oder versetzt werden, wird der Mitarbeiter in der Teamsicht des neuen Managers erst mit deutlicher Verzögerung angezeigt. Die Teamübersicht des MSS Add-ons 1.0 …
Umlagen bei variablen Entgeltbestandteilen
In der jüngeren Vergangenheit gab es bei den SV-Prüfungen immer wieder die Forderung, dass Umlagen (U1 + U2) nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) auch aus einmalig gezahltem Entgelt zu berechnen sind, …
Entgeltbescheinigungsverordnung (EBeschV)
Wie bereits angekündigt, werden die angepassten Standard-Formulare für die Entgeltbescheinigungsverordnung mit dem Mai Support Package ausgeliefert. Das HRFORMS-Formular kann leider nicht vorab eingebaut werden, sondern muss per Support Package eingespielt werden. Wer die alte Formulartechnologie (Transaktion PE51) nutzt …
Änderung Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.2013
Im Bundesgesetzblatt sind die ab 01.07.2013 geltenden Pfändungsfreigrenzen veröffentlicht worden. Der entsprechende SAP-Hinweis 1848585 (Neue Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.2013) wird mit dem Juni Support Package ausgeliefert. Falls Sie dieses SP nicht vor der Juli-Abrechnung einspielen, sollten Sie den Hinweis unbedingt manuell einbauen. Es sind lediglich vier Einträge im View V_T511K (Abrechnungskonstanten) anzupassen.
Add-Ons zu SAP® HCM
Denken Sie an die Einführung eines Werbungskostennachweises im ESS?
Werbungskosten fallen in Verbindung mit Dienstreisen dann an, wenn die Erstattung für dienstlich gefahrene Kilometer geringer ist als der steuerfreie Betrag in Höhe von 0,30 Eur. Die Differenz können die Mitarbeiter im Zuge ihrer Einkommensteuererklärung geltend machen.
Bisher erhalten Ihre Mitarbeiter noch gar keinen Werbungskostennachweis oder Sie drucken den Standardwerbungskostennachweis aus und versenden ihn an Ihre Mitarbeiter? Diesen Aufwand können Sie sich sparen. Mit iProForms – der Bescheinigungszentrale für Mitarbeiter – können Sie nicht nur den Werbungskostennachweis, auch alle anderen Bescheinigungen wie DEÜV, Lohnsteuerbescheinigung, Gehaltsnachweis, Zeitnachweis oder kundeneigene Bescheinigungen im Employee Self-Service zur Verfügung stellen. Das Add-On können Sie bereits mit einer Bescheinigung einführen und weitere Bescheinigungen nach und nach mit aufnehmen. Weitere Informationen und Screenshots finden Sie in unserer Produktinformation..
Veröffentlichungen zu SAP® HCM
HCM Insights Podcast: Erweiterung und Konsolidierung produktiver SAP HCM Systeme
Das international besetzte SAP HCM Insights Team, in dem auch die iProCon vertreten ist, hat einen neuen Podcast veröffentlicht (in englischer Sprache). Darin wird die Problematik massiver Eingriffe oder Erweiterungen bei bereits seit längerem produktiven SAP HCM Systemen besprochen. Typische Beispiele hierfür sind internationale Rollouts, ESS/MSS Rollouts oder die Konsolidierung mehrerer Systeme. Wesentliche Diskussionspunkte:
- Unterschätzung der Komplexität
- Standardisierung
- Veränderungen für neu eingebundene Standorte, aber auch für die zentralen HR und IT Teams
- Tests
Der Podcast dauert 38 Minuten und ist hier auf iTunes verfügbar: https://itunes.apple.com/gb/podcast/challenges-big-changes-to/id467931389?i=149125658&mt=2
Zu diesem Themenfeld wird es auch einen iProCon-Vortrag auf der HR2013 Europe Konferenz in Amsterdam geben: am Donnerstag, den 13.6., 13:15 – 14:30 spricht unser UK Director über „Proven change management strategies to ensure a successful transition to a global SAP ERP HCM platform“
Veranstaltungen zu SAP® HCM
iProConference findet im März 2014 in Hamburg statt
Der neue Termin für die iProConference steht fest: bitte notieren Sie sich den 18./19. März 2014 in Ihrem Kalender. Wir erwarten Sie im Linder Park-Hotel Hagenbeck zu spannenden Themen aus der Praxis für die Praxis:
- Keynote-Speaker: René Schumann von der SAP
- Gemeinsam mit unseren Kunden berichten wir von Erfahrungen aus Upgrade- und Implementierungsprojekten für EhP6 und Portal 7.3 sowie NetWeaver Business Client (NWBC).
- Wir diskutieren, welche Genehmigungsprozesse sich im Umfeld von Employee und Manager Self-Services (XSS) bewährt haben?
- Wir haben die Lösung für Fragen zur Rückstellungsbildung in der Entgeltabrechnung.
- Und wir machen Sie fit für das, was kommt:
- SAP UI5 – sehen Sie Standard- und eigenentwickelte Anwendungen, die auch mit Tablet und Smartphone genutzt werden können
- HR Renewal – neue Anwendungen als Ersatz für PA20, PA30 und PPOME, was ist drin, wie sieht es aus und wie wird es implementiert
- HANA und das HCM – Einsatzmöglichkeiten und aktueller Stand der Entwicklung
- was ist der Workforce Performance Builder und wo geht die Reise mit der Oberflächenentwicklung hin (SAP Gui, ESS- und MSS-Oberflächen)
In unserem Newsletter halten wir Sie über die Planung der Veranstaltung auf dem Laufenden.
Buchempfehlungen zu SAP® HCM
SAP ERP HCM – Technische Grundlagen und Programmierung
Ohne kundeneigene Anpassungen und Programmierung geht es nicht. Die Autoren (zum Teil Berater der iProCon) erläutern an Praxisbeispielen, wie Sie die Möglichkeiten des SAP HCM optimal für ihre kundenindividuellen Anforderungen nutzen. Wo sind Erweiterungen möglich, wo hilft nur noch eine Modifikation? Eine ausführliche Darstellung der Datenstrukturen in HCM bildet hierfür die Grundlage. Diese Grundlagen sowie die Möglichkeiten zu Erweiterungen in der Personaladministration, wie z.B. das Erstellen eines eigenen PA-Infotyps, können Sie bereits jetzt in diesem Auszug aus SAP ERP HCM – Technische Grundlagen und Programmierung nachlesen.
In eigener Sache
iProCon versendet eigenen Newsletter
Bitte beachten Sie: seit Juni diesen Jahres erhalten Sie die Tipps von iProCon getrennt vom AdManus-Newsletter mit dem neuen Absender newsletter@iprocon.de. Die Neuigkeiten vom AdManus-Netzwerk erhalten Sie weiterhin mit dem AdManus-Newsletter, jedoch mit der neuen Absenderadresse newsletter@admanus.de. Bitte speichern Sie die neuen Email Adressen, damit sich die Newsletter nicht in Ihrem Spam Ordner verstecken.
